;



Privacyverklaring

 

Geldig met ingang van juli 2024Ga naar Candidate Privacy Poliy

 

Inleiding 

ROCKWOOL B.V. ("ROCKWOOL") hecht veel waarde aan de bescherming van uw privacy. De bescherming van persoonsgegevens is belangrijk voor ons. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend conform de geldende voorschriften op het gebied van gegevensbescherming, met name de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG"). Om die reden hanteert ROCKWOOL een aantal bindende bedrijfsvoorschriften (Binding Corporate Rules; BCR's) waarin eisen staan op het gebied van gegevensbescherming waaraan de ROCKWOOL Groep wereldwijd dient te voldoen.  

In het kader van onze bedrijfsactiviteiten verwerken wij als verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens van onze klanten en leveranciers, van de gebruikers van onze websites en apps alsmede van bezoekers en overige derden, zoals nader beschreven in onderdeel C.  

In deze Privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens wij verwerken, hoe wij deze gegevens verzamelen, de wettelijke grondslag, het doel van de verwerking en de bewaartermijn. Ook uw rechten als betrokkene worden beschreven. 

Deze Privacyverklaring is zodanig ingedeeld dat u eenvoudig kunt navigeren naar de volgende onderwerpen. 

A.     De verwerkingsverantwoordelijke  

B.     Contact opnemen 

C.    Informatie over de gegevensverwerking 

D.     Marketing- en reclameactiviteiten

E.     Doorgifte binnen de ROCKWOOL Groep

F.     Openbaarmaking en doorgifte aan derden

G.    Uw rechten als betrokkene

H.     Wijzigingen in deze Privacyverklaring

A. De verwerkingsverantwoordelijke

ROCKWOOL B.V.

Industrieweg 15

6045 JG Roermond

Nederland

E-Mail: dataprotectionBNL@rockwool.com 

KvK-nummer: 13014428 

B. Contact opnemen 

Bij vragen over deze Privacyverklaring en/of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u als volgt contact met ons opnemen: 

T: + 31 475 35 35 35

E-Mail: dataprotectionBNL@rockwool.com 

C. Informatie over de gegevensverwerking

Afhankelijk van uw relatie met de diverse bedrijven van de ROCKWOOL Groep verwerken wij verschillende categorieën persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Hieronder vindt u een overzicht van de soorten persoonsgegevens die wij verwerken, de doeleinden, de wettelijke grondslagen en de bewaartermijnen.

Wie?

Categorie persoonsgegevens

Verwerkingsdoeleinde

Wettelijke grondslag

Bewaartermijn

Klanten en hun medewerkers  

           

           

           

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Voor- en achternaam, geslacht, adres, telefoonnummer, e-mailadres, functie en werklocatie.

Normale uitvoering van de klantrelatie, d.w.z. verwerking van betalingen, algemene communicatie, beheer dagelijkse activiteiten ten behoeve van rechtmatige, eerlijke bedrijfsuitoefening (inclusief planning, uitvoering en beheer van de samenwerking, statistiek, analyses).

Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

 

2 jaar na de laatste aanschaf van onze producten of diensten.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zolang de vordering actief is tot 20 jaar daarna.

Algemene klantenservice en -ondersteuning (inclusief vervolgonderzoek).

Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

 

Gerechtvaardigd belang bij borging van de klanttevredenheid en verbetering van onze producten en diensten (Artikel 6 lid 1 sub f AVG).

Verkrijgen van feedback van klanten en informatie over het gebruik van onze producten en diensten (bijvoorbeeld via een tevredenheidsonderzoek, marktonderzoek e.d.).

Om fraude te voorkomen.

Gerechtvaardigd belang bij bescherming van onze bedrijfsbelangen (Artikel 6 lid 1 lid f AVG).

Ter instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

Potentiële klanten en hun medewerkers

Voor- en achternaam, geslacht, adres, telefoonnummer, e-mailadres, functie en werklocatie.

Ontwikkeling business leads.

 

Toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG).

Totdat de toestemming wordt ingetrokken of als er langer dan 2 jaar geen contact is geweest.

 

Voor statistische doeleinden.

Toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG).

Ontwikkeling van business leads.

Toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG).

Leveranciers en hun medewerkers

Voor- en achternaam, telefoonnummer werk, e-mailadres, functie en werklocatie.

Normale uitvoering van de leveranciersrelatie, d.w.z. verwerking van betalingen, algemene communicatie, beheer dagelijkse activiteiten ten behoeve van rechtmatige, eerlijke bedrijfsuitoefening (inclusief planning, uitvoering en beheer van de samenwerking, kredietbeoordelingen, alsmede statistiek en analyses).

Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG) - als u zelfstandig ondernemer bent, gerechtvaardigd belang bij de uitvoering van de overeenkomst tussen u en uw werkgever (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

7 jaar vanaf einde boekjaar waarop de gegevens betrekking hebben als de gegevens worden aangemerkt als boekhoudkundig materiaal. 

5 jaar vanaf verkrijging van niet-boekhoudkundig materiaal als er geen activiteiten zijn geweest met de leverancier.

Leveranciers zoeken en vinden.

Gerechtvaardigd belang bij vervulling van bedrijfsbehoeften en uitvoering van reguliere bedrijfsactiviteiten (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

Bezoekers van fysieke locaties

Voor- en achternaam, telefoonnummer, e-mailadres, werklocatie, kenteken, indien van toepassing, datum en tijdstip van het bezoek.

Ter borging van de veiligheid op onze fysieke locaties en om strafbare feiten aldaar te voorkomen en op te lossen.

Gerechtvaardigd belang en in sommige gevallen wettelijke verplichting om de veiligheid op de locaties te borgen en medewerkers, bezoekers en eigendommen te beschermen (Artikel 6 lid 1 sub f AVG).

30 dagen vanaf de registratie of, in geval van incidenten, zo lang als nodig is in verband met de afhandeling van het incident.

Camerabeelden (foto's en video's) van uw activiteiten op onze fysieke locaties.

Gerechtvaardigd belang bij borging van de veiligheid op de (fysieke)locaties en behartiging van de belangen van ROCKWOOL in eventuele strafzaken (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

4 dagen vanaf de dag van het bezoek of, in geval van incidenten, zo lang als nodig is in verband met een lopende zaak.

Ontvanger van e-mail en/of sms - direct marketing.

Voor- en achternaam, geslacht (aanhef), functie, werklocatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.

 

Marketingcommunicatie op basis van verzamelde informatie en verleende toestemming.

Toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG).

Totdat de toestemming voor marketing is ingetrokken. De toestemming voor marketing wordt na intrekking daarvan nog 2 jaar bewaard voor bewijsdoeleinden.

Gebruikers van contactformulieren

Voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, waar uw vraag over gaat, datum van uw vraag.

Om met u te communiceren t.b.v. de marketing, promotie en verkoop van producten en diensten van ROCKWOOL en om service te verlenen.

Als uw vraag betrekking heeft op een (mogelijke) overeenkomst, is de wettelijke grondslag het zetten van de stappen die nodig zijn om een overeenkomst te sluiten of een bestaande overeenkomst uit te voeren (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

Heeft uw vraag geen betrekking op een overeenkomst, dan is de wettelijke grondslag ons gerechtvaardigde belang om uw vraag af te handelen, met u te communiceren en onze producten en diensten te marketen, te promoten en te ontwikkelen (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

2 jaar na verkrijging of na uw laatste interactie als uw persoons-gegevens niet zijn gebruikt in verband met een aankoop van onze producten of diensten.

Websitebezoekers, accountgebruikers

Voor- en achternaam, e-mailadres, gebruikersnaam, IP-adres, digitale voetafdrukken, wachtwoord en profielactiviteit.

Om via de/onze websites of apps onze diensten aan u te leveren.

Uitvoering van een overeenkomst voor de levering van elektronische diensten (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

Totdat uw account is opgeheven.

Ter beheer van gebruikersaccounts en voor statistische en analytische doeleinden.

Gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van statistiek en analyses ter verbetering van de gebruikerservaring (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

Totdat uw account is opgeheven.

Bezoekers van social-mediaprofielen    

Informatie die te vinden is op uw profiel, zoals uw naam, geslacht, burgerlijke staat, werklocatie, interesses, afbeelding en woonplaats; of u ons profiel "geliket" heeft of andere reacties heeft geplaatst; reacties die u achterlaat op onze berichten; content die u met ROCKWOOL heeft gedeeld met de intentie tot interactie;
dat u ons profiel heeft bezocht; IP-adres.

Ter verbetering van onze producten en diensten, inclusief onze social-mediaprofielen en pagina's;
voor statistische en analytische doeleinden;
om met u te communiceren als u op onze content heeft gereageerd (opmerkingen, reviews, berichten); om content die met ons is gedeeld opnieuw te delen.

* Platformaanbieders kunnen uw persoonsgegevens voor hun eigen doeleinden verwerken - houd er rekening mee dat dit buiten onze controle valt

Gerechtvaardigd belang om met u te kunnen communiceren en via onze social-mediaprofielen directe marketing naar u te kunnen toesturen, alsmede om onze producten en diensten te verbeteren (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

Bewaar-termijnen worden vastgesteld door de aanbieders van de social-mediaplatforms en zijn te vinden in hun privacybeleid:

Meta (Instagram, Facebook)

Google (YouTube)

LinkedIn

X (voorheen Twitter)

D. Marketing- en reclameactiviteiten

Beschrijving

Wanneer?

Categorie persoonsgegevens

Verwerkingsdoeleinde

Wettelijke grondslag

Bewaartermijn

Cookies, pixels, social-mediatools en andere technologie

Wanneer u onze websites of apps bezoekt en ons toestemming heeft gegeven voor cookies.

IP-adres, MAC-adres, type browser en apparaten, webpagina die u naar de website of de app heeft geleid, ingevoerde zoektermen in een zoekmachine die u naar onze website hebben geleid, browsergeschiedenis, klikgedrag en gebruik van en navigatie op websites en apps*

* de categorieën zijn afhankelijk van de toestemming die is gegeven in de cookiebanner. Dit kan hier te allen tijde worden gewijzigd

Uitvoering van marketingactiviteiten, met name om het gebruik van de websites en apps te faciliteren, voor serviceontwikkeling, statistiek en analyses en om gepersonaliseerde content en zoekopdrachten aan te bieden

Gerechtvaardigd belang bij het bieden van een functionerende website en app, marketing, ontwikkeling en levering van statistieken, evaluatie, promotie en verkoop van onze producten en diensten via eigen cookies, (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

Toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens in verband met marketingcookies en statistische cookies van derden (artikel 6 lid 1 sub a AVG).

Daarnaast vragen wij altijd om toestemming voor cookies, behalve voor strikt noodzakelijke cookies en andere technologieën.

Persoonsgegevens die zijn verkregen via cookies, pixels, vergelijkbare technologieën en social-mediatools worden verwijderd zoals beschreven in de Cookieverklaring.

Custom / lookalike audiences Facebook

Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrieven, een gebruikersaccount aanmaakt en onze cookies, pixels of vergelijkbare technologieën accepteert, sturen wij in sommige gevallen niet-omkeerbare gehashte informatie naar Facebook (Meta).

E-mailadres en in sommige gevallen informatie over uw interesse in een of meer van onze producten

Doelgroepen ontwikkelen voor latere reclame via Facebook.

Gerechtvaardigd belang bij vergroting van de bekendheid van onze producten en diensten, inclusief aan andere personen die wellicht ook interesse hebben in onze producten en diensten (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

Totdat u bezwaar maakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

U kunt de instellingen in uw Facebook-account hier wijzigen.

Tracking van e-mails

E-mails die wij sturen voor marketingdoeleinden op basis van uw marketingtoestemming of voor evenementen waarvoor u zich heeft aangemeld, kunnen trackingtechnologie bevatten zodat wij weten of u de e-mail ontvangen of geopend heeft of op een koppeling in de e-mail heeft geklikt.

Trackinggegevens over uw interactie met onze e-mails.

Om gepersonaliseerde content, analyses en statistieken te leveren.

Gerechtvaardigd belang bij de ontwikkeling, evaluatie, promotie en verkoop van onze producten en diensten (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

Als u toestemming heeft gegeven voor marketing: totdat die toestemming is ingetrokken. De toestemming voor marketing wordt na intrekking daarvan nog 2 jaar bewaard voor bewijsdoeleinden.

Als u geen toestemming heeft gegeven voor marketing: 2 jaar na de/uw laatste interactie (bijv. na deelname aan het evenement of na het klikken op een e-mail).

E. Doorgifte binnen de ROCKWOOL Groep

Verzamelde persoonsgegevens kunnen internationaal tussen bedrijven van de ROCKWOOL Group worden uitgewisseld voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld, mits deze doorgifte niet bij wet verboden of beperkt is. Alle gegevensuitwisselingen tussen ROCKWOOL-bedrijven in en buiten de EU/EER geschieden rechtmatig conform de bindende bedrijfsvoorschriften van ROCKWOOL.

Een overzicht van de ROCKWOOL Groep is te vinden op https://www.rockwool.com/group/privacy-statements-of-rockwool-companies/

F.    Openbaarmaking en doorgifte aan derden

Om de hierboven beschreven doeleinden te realiseren, kunnen wij aan derden die in het kader van een contractuele relatie diensten aan ROCKWOOL-bedrijven leveren, inzage geven in uw persoonsgegevens. Deze dienstverleners worden aangemerkt als gegevensverwerkers. Het betreft bijvoorbeeld:

  • IT-leveranciers,
  • Leveranciers van social media,
  • Leveranciers van e-mail,
  • Leveranciers van hosting,
  • Leveranciers van cookies,
  • Aanbieders van webinars,
  • Aanbieders van leerplatforms voor klanten,
  • Aanbieders van platforms voor klantenondersteuning,
  • Aanbieders van platforms voor klantrelaties,
  • Aanbieders van websites. 

Behoudens hetgeen hierboven is beschreven, worden uw persoonsgegevens over het algemeen niet doorgegeven aan derden zonder uw toestemming. In bepaalde omstandigheden kan het op grond van de wet echter noodzakelijk zijn om uw persoonsgegevens door te geven aan bijvoorbeeld de volgende categorieën verwerkingsverantwoordelijken:

Categorieën van ontvangers

Type persoonsgegevens

Wettelijke grondslag

Overheidsinstanties, politie en justitie, rechters, advocaten en externe accountants.

Relevante informatie met betrekking tot een geschil, in sommige gevallen inclusief gedane aankopen.

Artikel 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang).

Artikel 6 lid 1 sub c AVG (wettelijke verplichting).

Acceptanten van betalingen.

Betaalgegevens.

Artikel 6 lid 1 sub b AVG (uitvoering van een overeenkomst).

Persoonsgegevens kunnen ook worden doorgegeven aan derden met uw voorafgaande cookie-toestemming zoals beschreven in onze Cookieverklaring en de formulering van de cookie-toestemming.

Als wij uw persoonsgegevens doorgeven aan ontvangers (verwerkingsverantwoordelijken of verwerkers) wier hoofdkantoor gevestigd is in een derde land waarvoor de Europese Commissie geen adequaatheidsbesluit heeft genomen, dan is deze doorgifte gebaseerd op het Data Privacy Framework (voor bedrijven gevestigd in de VS) of op de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie (voor andere landen), waarvan u een exemplaar kunt opvragen via de bovenvermelde contactgegevens.

ROCKWOOL verbindt zich ertoe passende veiligheidsmaatregelen te treffen ter borging van de veiligheid van uw persoonsgegevens. Onze website beschikt over veiligheidsmaatregelen tegen verlies, misbruik en/of wijziging van persoonsgegevens die onder onze controle staan.

Samenwerking met aanbieders van social-mediaplatforms.

Facebook, Instagram en LinkedIn

Wat Facebook en Instagram (eigendom van Meta) betreft, zijn ROCKWOOL en de social-media-aanbieders gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijken voor de verwerking van persoonsgegevens die verzameld worden in verband met uw interacties met de profielen, met inbegrip van posts bij interacties met de paginaprofielen van ROCKWOOL. Meta treedt echter op als verwerker namens ROCKWOOL wanneer Meta uw persoonsgegevens verwerkt ten behoeve van het creëren van doelgroepen (lookalike en custom audiences).

Wat LinkedIn betreft, zijn ROCKWOOL en de platformaanbieder gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijken voor de verwerking van persoonsgegevens voor statistische doeleinden.

ROCKWOOL en de providers van LinkedIn, Instagram en Facebook zijn overeenkomsten aangegaan inzake de verdeling van de gegevensbeschermingstaken. Volgens deze overeenkomsten zijn de bedrijven (zoals ROCKWOOL) en de social-media-aanbieders elk verantwoordelijk voor de taken die samenhangen met de verrichte verwerking. Hieronder volgt een overzicht van de verdeling van verantwoordelijkheden:

·        LinkedIn: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

·        Meta: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum/.

YouTube

ROCKWOOL gebruikt ook Google als verwerker in verband met haar gebruik van YouTube en deelt in dit kader ook bepaalde informatie over uw interacties, interesses e.d. met YouTube ten behoeve van het optimaliseren van de marketing en service, inclusief onze video's, op YouTube.

Twitter

ROCKWOOL is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het beheer van haar account op X (Twitter), waarbij X (Twitter) een afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke is voor de persoonsgegevens die zij verwerkt. In bepaalde situaties treedt X (Twitter) echter op als verwerker voor ROCKWOOL, bijvoorbeeld bij het uploaden van aangepaste doelgroepen naar het platform.

G. Uw rechten als betrokkene

  1. Recht van inzage (artikel 15 AVG), d.w.z. het recht om bevestigd te krijgen of wij persoonsgegevens van u verwerken en welke informatie het betreft. 
  2. Recht op rectificatie (artikel 16 AVG), d.w.z. het recht om onjuiste persoonsgegevens te corrigeren en onvolledige persoonsgegevens aan te vullen. 
  3. Recht op gegevenswissing (artikel 17 AVG), d.w.z. het recht om uw persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging te laten wissen. Houd er rekening mee dat dit geen absoluut recht is en dat er bepaalde uitzonderingen gelden.
  4. Recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG), d.w.z. het recht om verdere verwerking van uw persoonsgegevens te beperken indien een van de voorwaarden in artikel 18 lid 1 AVG van toepassing is. 
  5. Recht op overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG), d.w.z. het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerde, machineleesbare vorm te ontvangen voor eigen gebruik of deze rechtstreeks door ons te laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke. 
  6. Recht van bezwaar (artikel 21 AVG) geeft u de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer de grondslag voor deze verwerking ons gerechtvaardigde belang is (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Dit is geen absoluut recht en in bepaalde gevallen kunnen wij uw verzoek negeren onder vermelding van de redenen daarvoor. Dit geldt onder andere wanneer wij uw gegevens verwerken voor marketingdoeleinden op basis van ons gerechtvaardigde belang.
  7. Recht om toestemming in te trekken (artikel 7 lid 3 AVG) wanneer de verwerking op die grondslag is gebaseerd. Als u uw toestemming intrekt, staken wij de verwerking van uw persoonsgegevens, tenzij en voor zover verdere verwerking of bewaring toegestaan of verplicht is volgens de geldende privacywetgeving of overige toepasselijke wet- en regelgeving.
  8. Recht om een klacht in te dienen (artikel 77 AVG) bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit als u van mening bent dat wij uw recht op bescherming van persoonsgegevens hebben geschonden. 


Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ DEN HAAG
Nederland

Tel.: +  31 (0)88-1805250 
https://klachten.autoriteitpersoonsgegevens.nl/

 

H. Wijzigingen in deze Privacyverklaring

Met het oog op technische ontwikkelingen, nieuwe verwerkingsactiviteiten en/of wijzigingen in wettelijke voorschriften behouden wij ons het recht voor om deze Privacyverklaring aan te passen. Voor zover wijzigingen in deze Privacyverklaring van materieel belang worden geacht, wordt u daarvan op de hoogte gesteld op onze website en/of via onze e-mailhandtekeningen wanneer u correspondeert met een van de medewerkers van ROCKWOOL. Een actuele versie van deze Privacyverklaring is altijd beschikbaar op https://rain.rockwool.com/nl/privacy-statement/.

Candidate Privacy Notice

Geldig met ingang van juli 2024Ga naar Privacy Statement

Inleiding

ROCKWOOL B.V. ("ROCKWOOL") hecht veel waarde aan de bescherming van jouw privacy. De bescherming van persoonsgegevens is belangrijk voor ons. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend conform de geldende voorschriften op het gebied van gegevensbescherming, met name de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG").  

ROCKWOOL hanteert een aantal bindende bedrijfsvoorschriften (Binding Corporate Rules; BCR's) waarin eisen staan op het gebied van gegevensbescherming waaraan alle ROCKWOOL-bedrijven moeten voldoen. Deze BCR's bieden je voldoende garanties dat jouw persoonsgegevens worden beschermd in overeenstemming met het bepaalde in Verordening (EU) 2016/679 (Algemene Verordening Gegevensbescherming; AVG), ook als deze gegevens worden uitgewisseld tussen de diverse ROCKWOOL-bedrijven binnen de ROCKWOOL Groep. In gevallen waar de nationale wet- en regelgeving een hoger beschermingsniveau voor persoonsgegevens vereist dan de BCR's, heeft de nationale wet- en regelgeving voorrang.  

In deze Privacyverklaring voor sollicitanten staat beschreven welke persoonsgegevens wij tijdens de wervingsprocedure van je verzamelen, hoe wij deze gegevens gebruiken en wat de bewaartermijnen zijn. 

A. De verwerkingsverantwoordelijke  

ROCKWOOL B.V.
Industrieweg 15
6045 JG Roermond
Nederland
E-mail: dataprotectionBNL@rockwool.com 
KvK-nummer: 13014428

B. Contact opnemen  

Bij vragen over deze Privacyverklaring voor sollicitanten en/of over de verwerking van je persoonsgegevens kun je als volgt contact met ons opnemen:  

T: + 31 475 35 35 35
E-mail: dataprotectionBNL@rockwool.com 

C. Informatie over de gegevensverwerking

ROCKWOOL B.V. verzamelt en verwerkt persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van het wervingsproces. Je kunt ervoor kiezen om bepaalde persoonsgegevens vrijwillig te verstrekken. Wij laten je altijd weten welke persoonsgegevens noodzakelijk zijn (bijv. aan te geven door een asterisk (*)) en wat de gevolgen zijn als je deze gegevens niet aan ons verstrekt.  

We raden je aan om geen gevoelige persoonsgegevens (waaruit bijvoorbeeld ras of etnische afkomst, religie, vakbondslidmaatschap, seksuele geaardheid, gezondheid kan worden afgeleid) in je sollicitatie op te nemen, tenzij dit relevant is voor de functie waarop je solliciteert.  

  

Categorie persoonsgegevens 

Persoonsgegevens 

Verwerkingsdoeleinde 

Wettelijke grondslagen 

Bewaartermijnen 

Persoonsgegevens 

Voor- en achternaam, leeftijd, geslacht, nationaliteit, geboorteplaats, geboortedatum, burgerlijke staat, handtekening, contactgegevens (huisadres, telefoonnummer) 

Uitvoering van de wervingsprocedure 

 

 
Om voorwaarden overeen te komen en een aanbod te doen 

 

 

 
Om je vaardigheden en kwalificaties verifiëren  

 

 

Om je in overweging te nemen voor toekomstige wervingsprocedures 

Gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van het wervingsproces (artikel 6 lid 1 sub f AVG) 

Bij het doen van het aanbod - het nemen van de noodzakelijke stappen om een overeenkomst te sluiten (artikel 6 lid 1 sub b AVG) 

Gerechtvaardigd belang om te beoordelen of je aan de vereisten voldoet (artikel 6 lid 1 sub f AVG) 

 

Toestemming om je persoonsgegevens in onze database te bewaren voor toekomstige wervingsprocedures (artikel 6 lid 1 sub a AVG) 

Als je een functie bij ROCKWOOL krijgt aangeboden, worden je persoonsgegevens die tijdens de wervingsprocedure zijn verkregen, opgeslagen in je personeelsdossier. 

Als je geen functie aangeboden krijgt, verwijderen we je gegevens vier (4) weken na afloop van het wervingsproces, tenzij je toestemming geeft om de gegevens in portefeuille te houden voor toekomstige wervingsopties, in welk geval wij deze gegevens maximaal één (1) jaar bewaren.  
 

Opleidingen en vaardigheden 

Academische titels, onderwijs- en opleidingsgegevens, diploma's, cijfers, talen, resultaten van beoordelingen (bijv. persoonlijkheidstests, vaardigheden en expertise, enz.) 

Referenties van vorige en/of huidige werkgevers 

Aantekeningen over competenties, prestaties en je algemene voorkomen tijdens het sollicitatiegesprek  

Financieel 

Bankrekeninggegevens 

Ter vergoeding van de overeengekomen kosten die je hebt gemaakt in verband met je sollicitatie  

Toestemming voor het verwerken van je persoonsgegevens (artikel 6 lid 1 sub a AVG) 

Zeven (7) jaar na de datum van vergoeding  

Overige 

Foto en andere niet-verplichte informatie die je in je sollicitatie hebt opgenomen 

 

 

 

 
 

Verklaring omtrent gedrag (alleen als dit vereist is voor de functie waarop je solliciteert) 

Uitvoering van de wervingsprocedure 

 

 

 

 
 

Voldoen aan (wettelijke) vereisten voor de functie 

Toestemming voor het verwerken van je persoonsgegevens (artikel 6 lid 1 sub a AVG) 

 

 

 
 

Gerechtvaardigd belang om te beoordelen of je aan de vereisten voldoet (artikel 6 lid 1 sub f AVG) 

Wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG) 

Als je een functie bij ROCKWOOL krijgt aangeboden, worden je persoonsgegevens die tijdens de wervingsprocedure zijn verkregen, opgeslagen in je personeelsdossier.  

Is dat niet het geval, dan verwijderen we je gegevens vier (4) weken na het einde van de wervingsprocedure of, met jouw toestemming, één (1) jaar na het einde van de wervingsprocedure.  

D. Doorgifte binnen de ROCKWOOL Groep 

Verzamelde persoonsgegevens kunnen internationaal tussen bedrijven van de ROCKWOOL Group worden uitgewisseld voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld, mits deze doorgifte niet bij wet verboden of beperkt is. Alle gegevensuitwisselingen tussen ROCKWOOL-bedrijven in en buiten de EU/EER geschieden rechtmatig conform de bindende bedrijfsvoorschriften van ROCKWOOL. 

Een overzicht van de ROCKWOOL Groep is te vinden op https://www.rockwool.com/group/privacy-Statement/rockwool-group-companies/.  

E. Openbaarmaking, doorgifte en beschikbaarstelling van persoonsgegevens aan derden

Openbaarmaking en overdracht van je persoonsgegevens aan derden (buiten de ROCKWOOL Groep) wordt zo veel mogelijk beperkt en geschiedt alleen als er sprake is van een adequaat niveau van gegevensbescherming. We kunnen persoonsgegevens aan derden bekendmaken of beschikbaar stellen onder de volgende omstandigheden: 

  • Derden die namens ons diensten uitvoeren, zoals hosting, IT-ondersteuning, marketing en administratieve diensten. Derden mogen de persoonsgegevens uitsluitend verwerken conform onze instructies en op basis van een schriftelijke verwerkersovereenkomst. 
  • Ter vaststelling, uitoefening en verdediging van onze wettelijke rechten.  
  • Als je vooraf toestemming hebt gegeven voor het doorgeven van persoonsgegevens aan een derde. 

Als de ontvanger van de persoonsgegevens zich in een land buiten de EU/EER bevindt dat niet onder een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie valt, zullen we je persoonsgegevens alleen aan een dergelijke ontvanger overdragen op basis van een schriftelijke overdrachtsovereenkomst die is gebaseerd op de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS Data Privacy Framework.  

Jouw toestemming 

Als onze verwerkingsactiviteiten zijn gebaseerd op jouw toestemming, heb je te allen tijde het recht om je toestemming in te trekken. Als je je toestemming intrekt, staken wij de verwerking van je persoonsgegevens, tenzij en voor zover verdere verwerking of bewaring toegestaan of verplicht is volgens de geldende privacywetgeving of overige toepasselijke wet- en regelgeving.  

Houd er rekening mee dat het intrekken van je toestemming geen gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de verwerking die voorafgaand aan de intrekking heeft plaatsgevonden. Daarnaast geldt dat wij als gevolg van het intrekken van je toestemming wellicht niet aan jouw verzoeken kunnen voldoen. 

Beveiliging 

ROCKWOOL verplicht zich passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen te treffen om een passend beschermingsniveau voor je persoonsgegevens te borgen.  

F. Jouw rechten als betrokkene

  1. Recht van inzage (artikel 15 AVG), d.w.z. het recht om bevestigd te krijgen of wij persoonsgegevens van je verwerken en welke informatie het betreft. 
  2. Recht op rectificatie (artikel 16 AVG), d.w.z. het recht om onjuiste persoonsgegevens te corrigeren en onvolledige persoonsgegevens aan te vullen. 
  3. Recht op gegevenswissing (artikel 17 AVG), d.w.z. het recht om je persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging te laten wissen. Houd er rekening mee dat dit geen absoluut recht is en dat er bepaalde uitzonderingen gelden.
  4. Recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG), d.w.z. het recht om verdere verwerking van je persoonsgegevens te beperken indien een van de voorwaarden in artikel 18 lid 1 AVG van toepassing is. 
  5. Recht op overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG), d.w.z. het recht om je persoonsgegevens in een gestructureerde, machineleesbare vorm te ontvangen voor eigen gebruik of deze rechtstreeks door ons te laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke. 
  6. Recht van bezwaar (artikel 21 AVG) geeft je de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer de grondslag voor deze verwerking ons gerechtvaardigde belang is (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Dit is geen absoluut recht en in bepaalde gevallen kunnen wij je verzoek negeren onder vermelding van de redenen daarvoor. 
  7. Recht om toestemming in te trekken (artikel 7 lid 3 AVG) wanneer de verwerking op deze grondslag is gebaseerd. Als je je toestemming intrekt, staken wij de verwerking van je persoonsgegevens, tenzij en voor zover verdere verwerking of bewaring toegestaan of verplicht is volgens de geldende privacywetgeving of overige toepasselijke wet- en regelgeving.
  8. Recht om een klacht in te dienen (artikel 77 AVG) bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit als je van mening bent dat wij jouw recht op bescherming van persoonsgegevens hebben geschonden.  

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Nederland 

Tel.: + 31 (0)88-1805250
https://klachten.autoriteitpersoonsgegevens.nl/ 

Contact opnemen  

Heb je een verzoek, vraag of klacht over de verwerking van persoonsgegevens door ROCKWOOL, neem dan contact op met de Recruiter met wie je contact hebt gehad of neem contact met ons op via dataprotectionBNL@rockwool.com . Hier kun je ook terecht als je digitaal geen toegang kunt krijgen tot de informatie die in deze Privacyverklaring wordt genoemd.